Microsoft Outlook Express pone en su escritorio el mundo de la comunicación en línea. Tanto si desea intercambiar correo electrónico con sus colaboradores o amigos como si quiere unirse a grupos de noticias para compartir ideas e información, aquí encontrará las herramientas necesarias.
Administrar varias cuentas de correo electrónico y de grupos de noticias
Si tiene varias cuentas de correo electrónico o de grupos de noticias, puede trabajar con todas ellas desde una misma ventana. También puede crear múltiples usuarios, o identidades, para el mismo equipo. Cada identidad tiene carpetas de correo electrónico únicas y una Libreta de direcciones individual. El hecho de tener varias identidades le permite mantener separado el correo electrónico de trabajo del correo electrónico personal, así como mantener separado el correo electrónico de usuarios individuales.
Explorar rápida y fácilmente los mensajes
Mediante la lista de mensajes y el panel de vista previa puede ver una lista de mensajes y leer mensajes individuales al mismo tiempo. La lista Carpetas contiene carpetas de correo electrónico, servidores de noticias y grupos de noticias, y puede cambiar fácilmente entre ellos. También puede crear nuevas carpetas para organizar y ordenar mensajes, así como configurar reglas de mensajes de manera que el correo entrante que cumpla los criterios especificados vaya automáticamente a una carpeta específica. Además, puede crear sus propias vistas para personalizar la forma de examinar el correo electrónico.
Mantener el correo electrónico en un servidor de forma que pueda verlo desde más de un equipo
Si su proveedor de servicios Internet (ISP) utiliza un servidor de correo electrónico de protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) para el correo entrante, podrá leer, almacenar y organizar los mensajes en carpetas del servidor sin descargarlos en su equipo. De esta forma, podrá ver los mensajes desde cualquier equipo que pueda conectarse a dicho servidor.
Utilizar la Libreta de direcciones para almacenar y recuperar direcciones de correo electrónico
Puede guardar nombres y direcciones automáticamente en la Libreta de direcciones simplemente contestando a un mensaje. También puede importar nombres y direcciones de otros programas, escribirlos en la Libreta de direcciones, agregarlos desde los mensajes de correo electrónico que reciba o agregarlos a partir de una búsqueda en servicios de directorio de Internet conocidos (páginas blancas). La Libreta de direcciones admite el protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para ver los servicios de directorio de Internet.
Agregar una firma o un diseño de fondo personal a los mensajes
Puede insertar información esencial en los mensajes salientes como parte de su firma personal y puede crear varias firmas para usarlas con diversos fines. También puede incluir una tarjeta de presentación con información más detallada. Para que los mensajes sean más atractivos, puede agregar diseños y fondos, así como cambiar el color y el estilo del texto.
Enviar y recibir mensajes seguros
Puede cifrar y firmar digitalmente mensajes mediante identificadores digitales. Si firma digitalmente un mensaje garantiza a los destinatarios que el mensaje es realmente suyo. El cifrado asegura que únicamente pueden leer el mensaje aquellos destinatarios a los que va dirigido.
Buscar grupos de noticias que le interesen
¿Busca un grupo de noticias que coincida con sus intereses? Puede buscar grupos de noticias que contengan palabras clave o examinar todos los grupos que le ofrece su proveedor de Usenet. Cuando encuentre un grupo de noticias que desee ver periódicamente, agréguelo a la lista Suscritos de forma que pueda volver al mismo fácilmente.
Ver de manera eficiente conversaciones de grupos de noticias
Puede ver un mensaje de un grupo de noticias y todas las respuestas al mismo sin necesidad de leer toda una lista de mensajes. Cuando vea la lista de mensajes, puede expandir y contraer conversaciones para encontrar más fácilmente lo que le interese. También puede utilizar las vistas para mostrar únicamente aquellos mensajes que desee leer.
Descargar mensajes de grupos de noticias para leerlos sin conexión
Para utilizar con eficiencia el tiempo que está conectado, puede descargar mensajes o grupos de noticias completos para no tener que estar conectado al ISP para leerlos. También puede descargar únicamente encabezados de mensajes para verlos sin conexión y después marcar los encabezados de los mensajes que desee leer; después, la próxima vez que se conecte, Outlook Express descargará el texto de dichos mensajes. También puede redactar mensajes sin conexión y enviarlos la próxima vez que vuelva a conectarse.